Актуалізація відомостей в ЄДЕССБ щодо «старих проектів»

Актуалізація відомостей (даних) в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (актуалізація даних в електронній системі) – процес/процедура підтвердження відомостей (даних), що містяться в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (далі – електронна система), та внесення нових додаткових або актуальних відомостей (даних) до електронної системи уповноваженими особами.

Для яких об’єктів потрібна актуалізація?

Актуалізацію необхідно здійснювати об’єктам, дозвільна документація на які видана до впровадження електронної системи, або тим відомості по яких не внесено належним чином до системи.

Що буде, якщо не проводити актуалізацію?

Якщо в системі не містяться, внесені належним чином, всі необхідні відомості щодо об’єкту – такий об’єкт не зможе бути здано в експлуатацію та неможливо внести будь-які зміни до дозвільного документу (зміна замовника, авторського, технічного нагляду та інш.)

Наведемо загальний механізм актуалізації відомостей в електронній системі.

1. У разі відсутності в електронній системі відомостей про видані містобудівні умови та обмеження, які видано до запровадження електронної системи та зазначено проектувальником у проектній документації.

Підтверджує орган, що їх видав (його правонаступник, а в разі його відсутності – суб’єкт, який забезпечує надання відповідної адміністративної послуги), відповідно до Порядку ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва.

2. У разі відсутності в електронній системі відомостей про видані технічні умови, які видано до запровадження електронної системи та зазначено проектувальником у проектній документації на будівництво.

Такі відомості повинні бути підтверджені органом, що їх видав.

3. Внесення відомостей щодо завдання на проектування. Вносить Замовник будівництва.

4. Внесення відомостей до проектної документації на будівництво об’єкту вносяться проектувальником.

Проектувальником під час актуалізації відомостей до проектної документації на будівництво об’єкта вносяться та/або підтверджуються такі актуальні відомості:

• ідентифікатор об’єкта будівництва (його складових частин);
• реєстраційний номер містобудівних умов та обмежень в Реєстрі будівельної діяльності електронної системи (або зазначення підстави, за якої будівництво об’єктів може здійснюватися за відсутності містобудівних умов та обмежень);
• реєстраційний номер (реєстраційні номери) технічних умов в Реєстрі будівельної діяльності електронної системи (для об’єктів, будівництво яких може здійснюватися за відсутності технічних умов (за наявності);
• реєстраційний номер завдання на проектування в Реєстрі будівельної діяльності електронної системи;
• реєстраційний номер енергетичного сертифіката в Реєстрі будівельної діяльності електронної системи (або зазначення підстави, за якої будівництво об’єктів може здійснюватися за відсутності енергетичного сертифіката);
• код об’єкта будівництва відповідно до Державного класифікатора будівель та споруд;
• клас наслідків будівель та споруд об’єкта будівництва та відомості розрахунку класу наслідків будівель та споруд щодо такого об’єкта будівництва;
• відсутність у об’єкта статусу пам’ятки культурної спадщини, відомості про розташування об’єкта будівництва у межах територій пам’яток культурної спадщини, історико-культурних заповідників, історико-культурних заповідних територій, зони охорони, охоронюваних археологічних територій, історичних ареалів населених місць, територій об’єктів всесвітньої спадщини та їх буферних зон;
• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), серія та номер кваліфікаційного сертифіката виконавця окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єктів архітектури, під керівництвом якого розроблено проектну документацію на будівництво, а дані осіб, якими розроблено окремі розділи проектної документації на будівництво;
• результати оцінки впливу на довкілля у разі будівництва об’єкта, що підлягає оцінці впливу на довкілля або відмітка про те, що об’єкт будівництва не належить до об’єктів першої чи другої категорії, які можуть мати значний вплив на довкілля, і не підлягає оцінці впливу на довкілля (або зазначення підстави, за якої будівництво об’єктів може здійснюватися за відсутності результатів оцінки впливу на довкілля);
• реквізити адреси, на планах поверхів у разі наявності в об’єкті будівництва складових частин (квартир, вбудованих чи вбудовано-прибудованих житлових та нежитлових приміщень у будинку, будівлі, споруді, гаражних боксів, машино-місць, інших житлових та нежитлових приміщень), які після прийняття об’єкта в експлуатацію є самостійними об’єктами нерухомого майна;
• зведений кошторисний розрахунок із заявленою кошторисною вартістю об’єкта будівництва для об’єктів будівництва, які споруджуються із залученням бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії;
• генеральний план об’єкта будівництва на топографічній основі масштабом 1:500 або 1:1000 (нова або відкоригована) з нанесенням контурів земельних ділянок, об’єктів будівництва, існуючих будівель та споруд, який є складовою проектної документації на будівництво об’єкта;
• техніко-економічні показники кожного об’єкта будівництва та їх складових частин (квартир, вбудованих чи вбудовано-прибудованих житлових та нежитлових приміщень у будинку, будівлі, споруді, гаражних боксів, машино-місць, інших житлових та нежитлових приміщень), які після прийняття об’єкта в експлуатацію є самостійними об’єктами нерухомого майна;
• 1 координати поворотних точок меж контурів об’єктів будівництва, їх висотності у форматі geojson у Державній геодезичній референцній системі координат УСК-2000.

ВАЖЛИВО! Актуалізація відомостей про проектну документацію на будівництво не передбачає необхідність внесення змін до неї з метою приведення у відповідність з будівельними нормами, нормативними документами, обов’язковість застосування яких встановлена законодавством.

5. Актуалізація даних про експертизу проектної документації на будівництво експертною організацією здійсюється експертною організацією.

Під час актуалізації даних про експертизу проектної документації на будівництво експертною організацією додатково вносяться та/або підтверджуються такі відомості станом на дату видачі та підписання позитивного звіту про результати експертизи проектної документації на будівництво:

• відповідність намірів забудови цільовому призначенню земельної ділянки;
• відповідність проектної документації на будівництво вихідним даним для проектування об’єкта будівництва;
• правильність визначення коду об’єкта будівництва відповідно до Державного класифікатора будівель та споруд
• правильність розрахунку класів наслідків (відповідальності);
• дотримання вимог будівельних норм, нормативних документів, обов’язковість виконання яких встановлена законодавством, щодо експертизи проекту будівництва об’єктів за всіма напрямами, визначеними абзацом другим пункту 10 Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи, затвердженого 
•  врахування результатів оцінки впливу на довкілля (для об’єктів, які підлягають оцінці впливу на довкілля або відмітка про перевірку правильності визначення проектувальником відсутності необхідності проведення оцінки впливу на довкілля згідно із Законом України “Про оцінку впливу на довкілля”;
• відсутність у об’єкта статусу пам’ятки культурної спадщини або щойно виявленого об’єкта культурної спадщини, відомості про розташування об’єкта будівництва у межах територій пам’яток культурної спадщини, історико-культурних заповідників, історико-культурних заповідних територій, зони охорони, охоронюваних археологічних територій, історичних ареалів населених місць, територій об’єктів всесвітньої спадщини та їх буферних зон;
• дотримання обмежень у використанні земель, зокрема щодо збереження охоронних зон;
• відповідність даних, що внесені до електронної системи, відомостям проектної документації на будівництво.

ВАЖЛИВО! У разі, коли вимогами законодавства станом на дату отримання права на виконання будівельних робіт було встановлено, що проектна документація на будівництво не підлягає обов’язковій експертизі і така експертиза не була проведена за бажанням замовника, підтвердження даних, визначених цим пунктом, здійснюється на дату отримання права на виконання будівельних робіт проектувальником під час актуалізації відомостей про проектну документацію на будівництво об’єкта.

6. Внесення відомостей щодо затвердження проекту вносить Замовник будівництва.

7. Внесення відомостей щодо авторського нагляду вносить особа відповідальна за здійснення авторського нагляду (сертифікована), яка зазначена в дозвільній документації.

8. Внесення відомостей щодо технічного нагляду вносить інженер технічного нагляду (сертифікований), який зазначений в дозвільній документації.

9. Внесення відомостей щодо виконання будівельних робіт (генпідряд/підряд) вносить підрядна організація (підписує також відповідальний виконавець робіт), яка зазначена в дозвільній документації.

10. Подання заяви на актуалізацію відомостей (даних) про право виконання будівельних робіт відповідному органу державного архітектурно-будівельного контролю. Подається за допомогою порталу ДІЯ: розділ «Земля, будівництво, нерухомість», для СС2 та СС3 «Дозвіл на виконання будівельних робіт та подання змін до вже виданого дозволу», для СС1  «Повідомлення про початок підготовчих робіт або внесення змін в зареєстроване повідомлення» – обираємо «Актуалізація відомостей»

Органи державного архітектурно-будівельного контролю протягом п’яти робочих днів після отримання повідомлення вносять зазначені замовником дані до електронної системи.

Програмне забезпечення електронної системи автоматично аналізує ці дані на відповідність формату, логічність, достовірність та повноту, порівнюючи їх з інформацією, що міститься в системі та інших державних інформаційних ресурсах.

На основі цього аналізу програмне забезпечення формує протокол автоматичної перевірки.

Якщо в протоколі виявлено розбіжності або недостатність даних, посадова особа органу державного архітектурно-будівельного контролю повертає повідомлення замовнику без розгляду, зазначаючи виявлені розбіжності.

Після усунення цих розбіжностей замовник повторно подає повідомлення. Розгляд такого повідомлення здійснюється відповідно до стандартної процедури.

Якщо протокол автоматичної перевірки не виявляє розбіжностей, право на виконання будівельних робіт вважається успішно актуалізованим, про що замовник отримує повідомлення через електронну систему.